El uso de los minigráficos es otra de las “pequeñas” funcionalidades que han sido incluidas en la nueva versión de Office Excel 2010. El siguiente pequeño ejemplo, nos muestra la funcionalidad.
1º- Se dispone de un archivo llamado Minigráficos.xlsx con la siguiente hoja de datos.
2º- Sitúese en la celda H1 e introduzca el valor “Evolución”.
3º. A continuación, posiciónese sobre la celda inferior (H2) para seguidamente situarse sobre el menú Insertar. Observe el grupo de opciones Minigráficos. Haga clic en la opción Línea de dicha sección.
4º- Aparecerá la ventana Crear Grupo Minigráfico. En el campo Rango de Datos, seleccione el rango B21:M21, correspondiente a la tabla inferior donde se presentan los desgloses de ventas por cada mes para cada empleado, dejando la ubicación para la celda $h$2, y a continuación, pulse el botón aceptar.
5º- Aparecerá un minigráfico que representa la evolución de ventas para el empleado Rubén. Observe que se situará sobre el panel Diseño. Active las casillas de verificación Punto alto, Punto bajo, Primer punto y Último punto.
6º- Sitúese sobre la celda H2 y copie y arrastre el contenido sobre el rango de celdas H3:H14, para realizar minigráficos para cada uno de los empleados correspondientes.
7º- Sitúese sobre la celda I1 y establezca el valor “Perdidas o Ganancias”.
8º- A continuación, sitúese sobre las ventas correspondientes al mes de Agosto (celda I21) para el empleado Rubén y cambie el valor de las ventas a -450000 y el valor de Octubre (celda K21) a -36000.
9º- A continuación, sitúese sobre la celda I2 y pulse sobre la opción Ganancia o pérdida de la sección Minigráficos disponible en el menú Insertar.
10º- Sobre la ventana Crear Grupo Minigráfico, en el campo Rango de datos, vuelva a seleccionar el rango de ventas comprendido para el empleado Rubén (B21:M21) y pulse el botón Aceptar.
11º- Observe el minigráfico que se ha generado, representando o ganancias o pérdidas en función de si los valores son positivos o negativos. Pruebe a cambiar algunos valores de ventas para el resto de los empleados y a continuación copie el valor de la celda I2 y pegue los valores en el rango de celdas I3:I14.
