Las Office Web Applications, como su nombre indica son versiones “ligeras” del Office para Web. En concreto, vamos a disponer de 4 aplicaciones, esto es, Word, Excel, PowerPoint y OneNote para su uso en dos tipos de entornos específicos:
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Tecnologías Sharepoint, lo que nos permitirá la visualización y edición web de documentos office en entorno Sharepoint.
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Windows Live (Skydrive), no planteando su uso en el mercado empresarial un problema para Microsoft al no ser coherente en dicho sector principalmente por no encontrarse integrado con Active Directory, no existiendo un “administrador” que se encargue de gestionar toda la seguridad, y sobre todo, por temas legales ya que la gestión de cada una de las cuentas de Windows Live es realizada por el propietario de las mismas y muy importante, los documentos NO pertenecen a la empresa sino a dicho propietario de la cuenta.
Por otro lado, indicar que las Office Web Applications sólo estarán disponibles en el sector empresarial para las licencias por Volumen:
Y que en un principio los navegadores soportados son:
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Internet Explorer 7.
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Safari 4 o superior.
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Firefox 3.5 o superior
Aquí os dejo una práctica a realizar con SharePoint Server 2010 y las Office Web applications descargadas (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=27d81b1c-18ae-4983-8e1c-224bb747eb99&displaylang=en) e instaladas en dicho entorno.
Abrimos la consola de administración central de Sharepoint. Para ello, hacemos clic sobre el menú inicio, Todos los programas, Microsoft Sharepoint 2010 Products, y sobre la opción Administración central de Sharepoint 2010.
2º Una vez abierta la consola de administración, hacemos clic sobre el enlace Administración de aplicaciones, situado en el menú de navegación de opciones del lateral izquierdo, y a continuación, dentro del grupo de opciones Aplicaciones de Servicio, hacemos clic sobre el enlace Administrar aplicaciones de servicio.
3º- Observamos las aplicaciones de servicio que se encuentran instaladas actualmente en el servidor. Entre ellas se encuentran las aplicaciones de servicio que son utilizadas por Office, como por ejemplo la Aplicación de servicio de PowerPoint.
4º- A continuación, Abrimos el navegador web Internet Explorer y accedemos a la Configuración del sitio del sitio de portal que se corresponde con la url http://win-foffjpjjpgo:30523 desde el menú Acciones del sitio.
5º- En la configuración del sitio, hacemos clic sobre el enlace Características de la colección de sitios situado en el grupo de opciones de Administración de la colección de sitios.
6º- Observe que entre las características disponibles, se encuentra Office Web Apps con un estado Activo. Desde dicha opción de configuración podemos activar o desactivar la funcionalidad para toda la colección de sitios.
7º- A continuación, y de nuevo desde el menú Acciones del sitio, procedemos a realizar clic sobre el enlace Ver todo el contenido del sitio.
8º- Una vez accedido a Todo el contenido del sitio, procedemos a hacer clic sobre la biblioteca de documentos Documentos. Observe que el repositorio indicado actualmente dispone de un elemento (documento).
9º- Dentro del repositorio, vamos a proceder a utilizar las Office Web Applications para editar el documento de Word Office Web App.docx en la nube. Para ello, primero nos situamos con el cursor sobre el documento, y procedemos a expandir el menú desplegable asociado a dicho documento para hacer clic en la opción Desproteger. La desprotección es un paso necesario en nuestro ejemplo para poder editar el documento.
10º- Una vez desprotegido el documento, nos situamos de nuevo sobre el menú desplegable asociado a dicho documento, y procedemos a hacer clic sobre la opción Editar en el explorador.
11º- Por último, el documento procederá a abrirse en modo edición, utilizando las Office Web App, disponible para ser editado y pudiendo guardar los cambios realizados en entorno web.
Otra práctica posible es la que os enseño a continuación, donde utilizamos las Office Web Applications en Windows Live:
1º – Abrimos el navegador web Internet Explorer y navegamos mediante la barra de direcciones al sitio principal de Windows Live (home.live.com/?mkt=es-es). Seguidamente iniciamos sesión con nuestro usuario específico, en mi caso con churryman@hotmail.com, y con su clave correspondiente.
2º- A continuación, y una vez iniciada la sesión, sitúese sobre el menú de lista Más y acceda a la opción SkyDrive.
3º- Una vez dentro de dicha sección, podrá crearse carpetas y agregar archivos. Vamos a proceder a crearnos una carpeta denominada Office Web App mediante el enlace Crear Carpeta.
4º- A continuación, accedemos a dicha carpeta haciendo clic sobre ella, lo que dará lugar a que podamos generar desde el menú Nuevo cualquiera de las cuatro aplicaciones de Office 2010 disponibles mediante las Office Web App, en concreto Office Excel, Office PowerPoint, Office Word y Office OneNote.
5º- Procedemos a hacer clic sobre Nuevo > Libro de Microsoft Excel y denominamos al libro con el nombre de Customer Sales.xlsx
6º- Llega la hora de ver las Office Web App’s en acción. Para ello, dispondremos de una versión “ligera” de Office Excel en web con la que poder trabajar. En mi caso, he procedido a generar una tabla, aplicando filtros de columna.
7º- En cualquier momento que desee, podrá guardar los cambios o realizar acciones diversas, desde el menú Archivo.
8º- Una vez guardados los cambios, podemos optar por realizar otro tipo de archivos, como por ejemplo, archivos de Office Word 2010. A su vez, siempre que queráis volver a editar el archivo, bastará con hacer clic sobre el enlace Editar.
9º- Al final, siempre que accedamos a SkyDrive, dispondremos de los documentos de Office para su edición en web, permitiendo una funcionalidad muy importante para dichos archivos, que es la coedición (coauthoring) de los mismos, esto es, varios usuarios modificando el mismo archivo al mismo tiempo. Por ejemplo, si otorgo permisos de edición a otro usuario de mi red sobre mi carpeta Office Web App y se lo notifico por correo, dicho usuario podrá acceder a la edición de mis documentos.
Por último, vuelvo a recordar que hay que tener siempre presente que la gestión y uso de las Office Web App en Windows Live no está orientado al mundo empresarial, sobre todo, por temas legales, ya que no se encuentra integrado en active directory, y se ha de tener muy presente que los documentos NO son propiedad de la empresa sino de propietario de la cuenta de Windows Live.
Hasta la próxima.