07/03/2010El uso de los minigráficos es otra de las “pequeñas” funcionalidades que han sido incluidas en la nueva versión de Office Excel 2010. El siguiente pequeño ejemplo, nos muestra la funcionalidad. 1º- Se dispone de un archivo llamado Minigráficos.xlsx con la siguiente hoja de datos. 2º- Sitúese en la celda H1 e introduzca el valor “Evolución”. 
3º. A continuación, posiciónese sobre la celda inferior (H2) para seguidamente situarse sobre el menú Insertar. Observe el grupo de opciones Minigráficos. Haga clic en la opción Línea de dicha sección. 
4º- Aparecerá la ventana Crear Grupo Minigráfico. En el campo Rango de Datos, seleccione el rango B21:M21, correspondiente a la tabla inferior donde se presentan los desgloses de ventas por cada mes para cada empleado, dejando la ubicación para la celda $h$2, y a continuación, pulse el botón aceptar.
5º- Aparecerá un minigráfico que representa la evolución de ventas para el empleado Rubén. Observe que se situará sobre el panel Diseño. Active las casillas de verificación Punto alto, Punto bajo, Primer punto y Último punto. 
6º- Sitúese sobre la celda H2 y copie y arrastre el contenido sobre el rango de celdas H3:H14, para realizar minigráficos para cada uno de los empleados correspondientes. 
7º- Sitúese sobre la celda I1 y establezca el valor “Perdidas o Ganancias”. 
8º- A continuación, sitúese sobre las ventas correspondientes al mes de Agosto (celda I21) para el empleado Rubén y cambie el valor de las ventas a -450000 y el valor de Octubre (celda K21) a -36000. 
9º- A continuación, sitúese sobre la celda I2 y pulse sobre la opción Ganancia o pérdida de la sección Minigráficos disponible en el menú Insertar. 
10º- Sobre la ventana Crear Grupo Minigráfico, en el campo Rango de datos, vuelva a seleccionar el rango de ventas comprendido para el empleado Rubén (B21:M21) y pulse el botón Aceptar. 
11º- Observe el minigráfico que se ha generado, representando o ganancias o pérdidas en función de si los valores son positivos o negativos. Pruebe a cambiar algunos valores de ventas para el resto de los empleados y a continuación copie el valor de la celda I2 y pegue los valores en el rango de celdas I3:I14. 
04/03/2010Con el fin de utilizar la nueva funcionalidad para conectar los canales (feeds) de las redes sociales dentro de la bandeja de entrada de Outlook, procedo a descargarme el LinkedIn para Outlook. 
No he tenido que descargarme el Outlook Social Connector, ya que mi beta actual dispone del complemento “de serie”: 
Una vez descargado e instalado, procedo a realizar una prueba de uso, comprobando previamente, desde los complementos de Outlook instalados, que entre ellos se encuentra el Outlook Social Connector. 
La pequeña práctica a realizar es la siguiente. Por un lado, procedo a abrir mi Outlook 2010 (beta), y por otro lado, abro mi cuenta de Windows Live y mediante la cuenta puntocompartido@hotmail.com procedo a enviarme un correo a mi cuenta de informatica64, ralonso@informatica64.com. A su vez, he procedido a darme de alta en la red social LinkedIn importando los contactos de Windows Live a dicha red social. 
Una vez enviado el correo, me sitúo en la parte inferior derecha correspondiente al panel de personas. A continuación, procedo a pulsar el enlace Agregar. 
Una vez pulsado el botón Agregar nos aparece una ventana para agregar Outlook a las redes sociales. ¿Y a cuáles? Sorpresa, sorpresa 
Pues sí, como no, a mi queridísimo Sharepoint y a LinkedIn. Bueno, pues establezco las credenciales de conexión a mi cuenta de LinkedIn y …….será posible?? lo voy a intentar….. a mi Windows Sharepoint Services 3.0 (www.puntocompartido.com). 
LinkedIn funciona, pero a nivel de Sharepoint,……buena intentona, pero de momento, esta funcionalidad está preparada para Sharepoint Foundation (Windows Sharepoint Services 4.0) o Sharepoint Server 2010. 
Pues hasta aquí he llegado por hoy, ya que resulta que cuando procedo a finalizar el asistente, me remite directamente a la página de Microsoft, indicándome que para mi beta actual, aún no hay ninguna actualización disponible para ver el funcionamiento completo del LinkedIn Social Connector. En concreto, nuestro querido Micro me enseña el siguiente enlace: 
Y si me fijo en el conector de LinkedIn, puedo ver que no esta adaptado para la beta actual, mostrándome un error muy descriptivo (vamos que me echaré un cigarrito a ver si luego rula, jajajaja): 
Pero que mierd………., resulta que el social connector que hay disponible en la web de micro para descarga, en fase beta, sólo funciona con la beta del office 14.0.4514.1009. 
Y mi beta es la versión 14.0.4536.1000. 
Ala, hasta mañana, o como dice Micro, hasta dentro de un mes. De ahí el mensaje “Currently, there are no social network add-ins available as of the beta release of Outlook 2010….” Pero en un mes………. Otra de las funcionalidades que se incorporará bajo un complemento o añadido desarrollado bajo el nombre de Project “Gemini” es PowerPivot. PowerPibot permitirá a Office Excel 2010 la posibilidad de analizar grandes cantidades de datos desde orígenes diversos como puedan ser los servicios de análisis o de reportes de Microsoft SQL Server. La siguiente práctica es otro de los lab a desarrollar en la gira Disti Tour, donde enseña la funcionalidad del Project Gemini. Para ello, se ha procedido a descargar el complemento desde la siguiente url: PowerPivot para Excel 2010 (32 bit): http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168583&clcid=0xC0A
PowerPivot para Excel 2010 (64 bit): http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168584&clcid=0xC0A Vamos con la práctica: 1º- Abrimos el archivo Project Gemini.xlsx y nos situamos sobre el menú PowerPivot. 
2º- Hacemos clic sobre el botón PowerPivot Window, situado en la sección Launch. 
3º- Aparecerá una nueva ventana mostrando la aplicación PowerPivot. Este complemento se puede utilizar para filtrar y realizar tablas dinámicas sobre cantidades ingentes de datos, que bien pudieran proceder de bases de datos de análisis. 
4º- Sobre la aplicación PowerPivot, observe las conexiones disponibles desde la sección Get External Data mediante las opciones From Database, From Files y From Data Feeds. Entre ellas, podemos encontrar conexiones a servicios de análisis, servicios de Reporting o de documentos de texto u otros archivos de Excel. Nos situamos sobre el menú Home y sobre la sección Get External Data pulsamos en el menú From Database para seleccionar From Access. 
5º- A continuación, en el Asistente para la importación de tablas, en el campo Nombre de la base de datos, pulsamos el botón Examinar, y seleccionamos la base de datos de Access que se acompaña con esta práctica, nuestra querida northwind convertida a la nueva versión de access, Nwind.accdb. Comprobamos la conexión mediante el botón Probar conexión y si es correcta, pulsamos el botón Siguiente. 
6º- En el siguiente paso del asistente, dejaremos indicada la opción Seleccionar en lista de tablas y vistas para elegir datos para importar y a continuación pulsaremos el botón Siguiente. 
7º- En el paso Seleccionar tablas y vistas, vamos a proceder a seleccionar las tablas Customers, Employees, Order Details, Orders y Suppliers, y a continuación pulsamos el botón Finalizar. 
8º- Una vez finalizado el asistente, se procede con la importación de las tablas seleccionadas a PowerPivot. Pulsamos el botón Cerrar. 
9º- A continuación, se visualizarán los registros de todas las tablas que han sido importadas a PowerPivot, disponibles para su análisis. Observe la parte inferior de la aplicación, donde se establece una hoja para cada una de las tablas importadas. 
10º- Seguidamente, procederemos a devolver los datos a Excel para poder analizar la información mediante una tabla dinámica específica. Sitúese sobre el menú Home y sobre la sección View, seleccione el menú de opciones PivotTable y escoja la opción Single PivotChart. En la ventana Insert Pivot, seleccione la opción por defecto de devolver los datos a una nueva hoja y pulse Aceptar. 
11º- Una vez devuelto los datos a Excel, vamos a establecer el gráfico dinámico para que se visualice como se observa a continuación. Observe que la segmentación es una de las posibilidades disponibles a la hora de pivotar la información en tablas o gráficos dinámicos: 
03/03/2010Estando cerca la gira Disti Tour, en la cual participo activamente mediante laboratorios preparados, y donde se enseñarán las nuevas funcionalidades para Office 2010 (en fase beta) a los partner de Microsoft, aquí os dejo una de las nuevas funcionalidades que amplían el proceso analítico mediante Excel 2010: la segmentación de datos. Para ello, he utilizado un archivo de excel denominado Data Segments.xlsx con una tabla de datos como la que se muestra a continuación: 1º- Selecciono el rango comprendido entre la celda A1:G14 
2º. Me sitúo sobre el menú Insertar, y en la sección Tablas, hago clic sobre tabla dinámica. 
3º- En la ventana Crear tabla dinámica, pulso Aceptar, estableciendo los valores por defecto. 
4º- En la hoja nueva creada, establezco la tabla dinámica de la siguiente forma: 
Para ello, he seleccionado los títulos de columna, de fila, de filtro de informe y valores de detalle de la siguiente forma: 
5º- A continuación, me sitúo sobre el menú Insertar y sobre la sección Filtro, y hago clic en Segmentación de Datos. 
6º- En la ventana Insertar segmentación de datos, activo las casillas de verificación Empleado y Empresa y pulso Aceptar. 
7º- Una vez seleccionados dichos elementos, aparecerán las ventanas de segmentación correspondientes. ![clip_image002[5]](/BlogShare/Lists/Entradas%20de%20blog/Attachments/32/clip_image0025_thumb_2A44B7DE.png "clip_image002[5]")
8º- Realizo un filtro de informe, filtrando la tabla dinámica por las regiones correspondientes a Barcelona, Madrid y Zamora. Observo una vez realizado el filtrado, como la ventana de segmentación de los empleados, se filtra para dichas regiones. ![clip_image003[5]](/BlogShare/Lists/Entradas%20de%20blog/Attachments/32/clip_image0035_thumb_2A44B7DE.png "clip_image003[5]")
9º- A continuación, realizo un filtrado por columna seleccionando solamente el departamento Staff. 
10º- Observo que la segmentación de datos se adapta para visualizar solamente aquellos empleados externos que pertenecen a dicho departamento. ![clip_image005[5]](/BlogShare/Lists/Entradas%20de%20blog/Attachments/32/clip_image0055_thumb_2A44B7DE.png "clip_image005[5]")
Y ya está. Curiosa la utilidad de segmentación de datos, para filtrar de una forma muy visible los datos que pivotan sobre la tabla dinámica. 29/01/2010 Microsoft ha puesto disponible para descarga dos imágenes virtuales con Sharepoint Server 2010 para su evaluación. Se agradece considerablemente, ya que son muchos los usuarios que se van a ahorrar el tener que descargarse la beta pública y pasarse unas cuantas horas montando e instalando los prerrequisitos de instalación (véase instalación en dominio, plataforma de 64 bits para SSOO y para SQL Server, hotfix de actualización, etc..). Eso si, para montar las imágenes virtuales os van a hacer falta 50 Gb de espacio en disco, disponer de 8 gigas de RAM y un entorno de Windows Server 2008 con el rol de Hyper-V acoplado. Vamos, cuatro cosillas ;). ¿El Entorno preconfigurado? 1ª imagen: 2ª imagen: - Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64 en dominio.
- Microsoft Exchange Server 2010.
La url para descarga es la siguiente: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=0c51819b-3d40-435c-a103-a5481fe0a0d2&displaylang=en 14/01/2010
Durante todo este tiempo de vigencia del Sharepoint Server 2007, y a la espera del definitivo Sharepoint Server 2010, cuando me ha dado por ahi, me he entretenido en capturar algunos de los fallos que me he encontrado en Sharepoint. Pues aquí os dejo algunos de los errores que de vez en cuando me da por capturar mediante un pantallazo y guardarlos de recuerdo. Sin ir más lejos, hoy me he encontrado en una empresa uno muy curioso que sólo indicaba el siguiente código de error al eliminar un usuario específico de Sharepoint:
Dicho error en mi caso se ha producido cuando he intentado eliminar un usuario residual (objeto huérfano) en Sharepoint que ya no existia en el directorio activo. He tenido que volver a dar de usuario de alta en el directorio activo para eliminarlo de Sharepoint y del directorio activo por ese orden de nuevo. No es la primera vez que sucede. A continuación, os muestro algunos otros errores:
Error que indica un sitio huérfano en la base de datos de configuración. Este también me trae buenos recuerdos pensando el tiempo que utilice para solventar dicho error. Un hurra por el KB de la comunidad. Este siguiente me lo encontré por culpa de activar y desactivar características en un entorno de pruebas, cuando me puse a comprobar las dependencias de activación entre features, ;). Así que mucho cuidado con las características que desactiváis (Elemento ActivationDependency).
El siguiente es muy simple y me lo encontré la primera vez que quise guardar un repositorio con más de 10 Mg de tamaño.
En ese momento, me dije, ¿Pasará igual con las plantillas de sitio? Pues SI. El mismo error, pero a nivel de sitio:
Este es otro que me encontré por una mala configuración y uso del control de versiones de un documento que se encontraba actualizándose por un equipo de trabajo, indicando un conflicto al guardar.
A continuación se muestra un error debido a una incorrecta actualización de la bbdd de contenido de una aplicación web entre dos servidores sharepoint a los que se les ha aplicado diferentes service packs.
Este se me produjo cuando intente regenerar por primera vez el servicio de búsqueda, utilizando para ello una nueva base de datos de búsqueda, ya que la que estaba siendo utilizada ya contenía todo el esquema del usuario del servicio de búsqueda y de acceso al contenido.
El último es uno de mis preferidos ;). Cuando aparece me parto la caja. Ala, ya te puedes entretener horas buscando el error y que tengas suerte.
Ya os iré poniendo más. Saludos 11/01/2010Con la llegada del Sharepoint 2010 y echando un vistazo a las hojas técnicas del producto, nos encontramos las siguientes funcionalidades en el entorno que quedan repartidas de la siguiente forma: Sharepoint 2010 Sites
Engloba toda la parte de la gestión y administración de sitios así como la administración centralizada de infraestructuras de implantación. En concreto aborda: 
Plantilla de sitio de portal de publicación de Sharepoint Server 2010
Sharepoint 2010 Communities
Engloba toda la parte correspondiente al conocimiento aportado mediante el uso de las experiencias de las comunidades. Entre otras, contempla: -
Uso y beneficio por parte de SharePoint de un amplio abanico de socios con soluciones personalizadas construidas en la parte superior de la plataforma de SharePoint. -
Reducción en los tiempos empleados en los desarrollos gracias a un alto nivel de personalización, por parte de las comunidades, de aplicaciones de negocio a través de API's, flujos de trabajo y plantillas de sitio mediante el uso de Visual Studio y Sharepoint Designer. -
Alta integración con el resto del Stack de aplicaciones de Microsoft, como Microsoft Office, SQL Server, Biztalk, Dynamics, Exchange, Proyect, Visual Studio, Communications Server, etc. proporcionando interoperabilidad con los servicios de conectividad de datos para la mayoría de las aplicaciones de negocio. -
Logro de mayores niveles de compromiso y participación de la gente, conectándolos entre si y permitiendo una colaboración más dinámica mediante el uso por ejemplo de sitios wiki, blogs, sitios de equipo, perfiles personales, automatización de flujos de trabajo sobre documentos o el uso de repositorios. -
Soporte para datos desestructurados, permitiendo capturar y codificar el conocimiento implícito de las personas y estableciendo conexiones en la organización a través de etiquetado de taxonomías. -
Colaboración segura, permitiendo establecer elementos de privacidad, políticas de administración de negocio, gestión de acceso a la información, etc. 
Nuevo Office Word 2010. Archivo==>Compartir==>Guardar en Sharepoint
Sharepoint 2010 Insights
Engloba toda la parte dedicada a la plataforma de inteligencia de negocio, integrando el anterior producto denominado Microsoft PerformancePoint Server 2007, utilizado en entornos de planificación presupuestaria, gestión de cuadros de mando, etc. Entre los elementos de integración de dicha plataforma, vamos a poder encontrar -
Servicios de Excel (Excel Services). -
Servicios de Visio (Visio Services), para la visualización y gestión de diagramas, flujos y procesos de trabajo, etc. -
Cuadros de Mando, paneles y servicios de PerformancePoint (PerformancePoint Services, Dashboards y Scorecards). -
Chart Web Parts, para la visualización de gráficos. -
Listas de indicador de Estado (Status Indicator List). -
Servicios de Conectividad de Negocio (Business Connectivity Services). 
Plantilla de sitio de Centro de Inteligencia de Negocio de Sharepoint Server 2010
Sharepoint 2010 Search
Abarca todas las necesidades a la hora de operar con las funcionalidades de búsqueda en entornos Sharepoint. En concreto, entre otros, podemos contemplar: -
Búsqueda de conocimientos y de personas, permitiendo la captura del conocimiento que no se encuentra asociado a ningún documento sino a personas y conocimientos de las mismas. -
Búsqueda desde Windows 7 y Windows Mobile, permitiendo realizar búsquedas más allá del centro de búsqueda como pueda ser la realización de búsquedas desde el escritorio de Windows 7 o desde dispositivos Windows Mobile. -
Conector para indexación y búsqueda federativa (Common Connector Framework). -
Desarrollo de poderosas aplicaciones de búsqueda, disponiendo del modelo de objetos de consulta y múltiples webpart para que la modificación del entorno y la extensibilidad de la funcionalidad de búsqueda sea más fácil. -
Panel de refinamiento y funcionalidad de ordenamiento y clasificación, permitiendo que los usuarios puedan restringir los resultados de sus búsquedas y navegar por y hacia el contenido correcto de una forma más rápida. -
Mejora en la relevancia a través del comportamiento social, esto es, cuantos más “clics” se hagan en los documentos que se buscan, más sube el ranking para dicho documento subiendo su relevancia para futuras búsquedas relacionadas. -
Miniaturas de imágenes, previews y vista en el explorador. Las miniaturas y los previews de los resultados producidos por una consulta harán que el usuario reconozca rápidamente la información que se busca. -
Proceso de contenido avanzado al admitir una fuerte lingüística mediante taxonomías. Se permite extraer y crear metadatos latentes en los documentos para mejorar los resultados de búsqueda, capacidades de selección y el panel de refinamiento. 
Centro de búsqueda FAST mostrando las nuevas funcionalidades como previews y miniaturas.
Sharepoint 2010 Content Cubre la parte referente al uso y gestión de contenido empresarial (Enterprise Content Management) por parte de los usuarios de la información. Siendo más específicos, vamos a encontrar: -
Gestión de contenido mediante una administración de documentos mejorada, pudiendo establecer puntuaciones a los documentos o la validación de columnas. -
Garantía de cumplimiento de normativas legales mediante políticas de información mejoradas. -
Ahorro de costes mediante un control mejorado en la personalización y gestión del contenido y el entorno a través de herramientas como Microsoft Visual Studio.Net o Sharepoint Designer, o una alta integración con herramientas de otros proveedores de software, permitiendo reducir la complejidad, gestión de tiempos y un pronto beneficio de retorno de inversión. -
Impulso de la participación mediante desarrollo, uso y gestión de documentos a través de aplicaciones cliente de Microsoft Office , permitiendo la visualización y edición de documentos. 
Puntuación para los documentos mediante la propiedad Rating.
Configuración de la puntuación en la biblioteca de documentos.
Configuración de Sharepoint Designer desde Central Administration.
Sharepoint 2010 Composites Se encarga de cubrir toda la parte de la integración de aplicaciones dando soporte no sólo a los desarrolladores en el desarrollo de aplicaciones conectando componentes y servicios como se hacía hasta ahora (como era el caso del catálogo de datos profesional) sino también a los usuarios de negocio, extendiéndose la posibilidad de que los propios usuarios puedan responder rápidamente a una amplia gama de necesidades empresariales por su cuenta, sin el uso de código, ya sea en local o en la nube, lo que va a permíteles aprovechar la información de la empresa, procesos y competencias, al tiempo que los profesionales de TI invertirán su tiempo en el uso de las herramientas necesarias para mantener el control sobre la infraestructura, los datos y las aplicaciones. Siendo más específicos, vamos a situar en esta sección los siguientes elementos: -
Desarrollo rápido de soluciones colaborativas sin usar código de programación, como puede ser a través del uso de herramientas como Sharepoint Designer o Microsoft Infopath Form Services, o la propia interfaz web, como pueda ser mediante el uso de ribbons, dando posibilidad a una interfaz de usuario que proporciona escenarios comunes de colaboración. -
Flujos de trabajo humanos, servicios de visio para la integración de diagramas, visualización de gráficos o gestión de cuadros de mando, o servicios de Access, entre otros. -
Los servicios de conectividad de negocio, que van a permitir a los usuarios leer y escribir datos utilizando fuentes de datos externas o la posibilidad de crear tipos de contenido externos que se conecten a estas fuentes de datos externos. -
Webparts para soporte de Silverlight, Videos, Gráficos, etc. enriquecerán el entorno. 
Página en modo edición con webpart para gráficos
Y ahora, vamos a echar un vistazo al entorno a través de la beta pública que existe actualmente para descarga en espera de que se produzca el lanzamiento de forma oficial del producto. Lo primero que nos vamos a encontrar en cuanto accedamos a la consola de administración de Sharepoint Server 2010 es un cambio de imagen en cuanto a aspecto visual se refiere, aunque volvamos a recordar que es beta, donde podemos observar que Microsoft está haciendo también un esfuerzo por tenerlo aún más organizado que la versión anterior. 
El primer grupo de opciones, situado en el enlace Central Administration, nos agrupa los enlaces dedicados a la administración de aplicaciones (Application Management), desde donde vamos a proceder a crearnos nuestra primer sitio de portal, partiendo de la premisa de que el funcionamiento aplicación web==>colecciones de sitios, sigue vigente. Para ello, vamos a proceder a realizar clic sobre el enlace Manage Web Applications. 
Una vez aquí, podemos ver en funcionamiento desde ya el aspecto de la cinta (de nuestro querido ribbons). Cuatro son las opciones de menú que podemos encontrar en la cinta: Contribute, Manage, Security y Policy. Nos vamos a remitir a hacer clic sobre el botón New del grupo de opciones Contribute. 
En la ventana que se abre nos encontramos otra agradable sorpresa, ya que la primera opción nos va a permitir establecer el tipo de autenticación pudiendo elegir entre el modo de autenticación clásica o el modo de autenticación basado en notificaciones (adiós a Geneva framework y bienvenido Windows Identity foundation). Si queréis aprender más, echad un vistazo a la siguiente url, del msdn, en castellano, que hasta un torpe como yo he entendido en que consiste dicha autenticación: http://msdn.microsoft.com/es-es/magazine/cc163366.aspx Este tipo de autenticación es una tecnología de Microsoft que aporta determinadas API’s para que los desarrolladores de ASP.NET y WCF puedan utilizarlas para habilitar el inicio de sesión único, personalización, servicios federativos, delegación de identidad y otras capacidades de identidad. Más info. 
Avanzo en la creación de la aplicación web con el modo de autenticación clásica y me encuentro con otros dos cambios en el entorno. El primero, es que Sharepoint 2010 viene preparado ahora para que se establezca un servidor SQL Server como failover (Database Mirroring). 
El segundo cambio es el de poder optar para tu aplicación web cuáles son las aplicaciones de servicio a las que se va a conectar y poder disponer de ellas (estos servicios tendréis que configurarlos y arrancarlos en vuestra granja o en single server/standalone). 
Una vez creada de forma satisfactoria la aplicación web, procedemos con el paso de crear una colección de sitios. Para ello, y al igual que se hizo con la aplicación web, nos remitimos al grupo de opciones dedicado a la administración de aplicaciones (Application Management) disponible en el enlace Central Administration, y hacemos clic sobre el enlace Create Site Collections. Seguimos viendo cambios en el entorno. Dentro de las plantillas disponibles, encontramos: -
Colaboración: -
Sitio de equipo (Team Site). -
Sitio en blanco (Blank Site). -
Área de trabajo de documentos (Document Workspace). -
Blog. -
Sitio de trabajo en grupo (Group Work Site). -
Repositorio de procesos de visio (Visio Process Repository). -
Reuniones: -
Área de reuniones básica(Basic Meeting Workspace). -
Área de reuniones en blanco (Blank Meeting Workspace). -
Área de toma de decisiones (Decision Meeting Workspace). -
Área de reuniones sociales (Social Meeting Workspace). -
Área de reuniones de varias páginas (Multipage Meeting Workspace). -
Empresarial: -
Centro de documentos (Document Center). -
Centro de registros (Record Center). -
Centro de inteligencia de negocio (Business Intelligence Center, desaparece la plantilla centro de informes, apareciendo esta en su lugar). -
Centro de búsqueda empresarial (Enterprise Search Center). -
Mi sitio (My site host). -
Centro de búsqueda básico (Basic Search Center). -
Centro de búsqueda FAST (FAST Search Center). -
Publicación: -
Personalizada 
En mi caso, he utilizado la plantilla portal de publicación, que corresponde a la segunda imagen del post. La semana que viene, realizaré otro adelanto de lo encontrado en la beta pública de Sharepoint. Saludos. 07/01/2010Microsoft Forefront Security para Sharepoint es el antivirus para servidores con tecnologías Sharepoint. Evolucionado del Antigen de la extinta Sibary, Microsoft Forefront security para Sharepoint nos va a permitir establecer un antivirus de servidor para aplicar en todas las colecciones de sitios de Sharepoint en las que queramos disponer de una solución antimalware. La descarga del producto la podéis realizar desde la siguiente url: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=e06453b8-b2dd-4177-969c-2f89aa841e11&DisplayLang=es Una vez descargado el producto, echemos un vistazo a los requisitos de instalación. Nos hace falta tener instalado el siguiente software: -
Sistema operativo Microsoft Windows Server 2003 o Windows Server 2008. -
Microsoft Office Sharepoint Server 2007 o Windows Sharepoint Services 3.0. -
1 GB de memoria RAM disponible (recomendado 2 GB de memoria). -
2 GB de espacio disponible en disco. -
Procesador a 1 GHz mínimo. -
Una vez que demos cumplimiento a todos los requisitos de instalación, procedemos a ejecutar el proceso de instalación del producto. Que merezca la pena indicar, el proceso de instalación nos va a preguntar si deseamos realizar una instalación local o una instalación remota. Yo he optado por realizar la instalación en local de forma completa, dándonos la posibilidad de realizar solamente la instalación de la consola de administración cliente. En cuanto acabe el proceso de instalación, accederemos a la aplicación mediante el menú Start==>All programs==>Microsoft Forefront Server Security==>Sharepoint Security==>Forefront Server Security Administrator, e inmediatamente se nos preguntará por el servidor al que deseamos conectarnos para administrar el antivirus. Una vez instalado, vamos a proceder a la realización de las demos que se reproducen en el siguiente pdf: http://www.puntocompartido.com/BlogShare/Documentos/Microsoft%20-%20Forefront%20Security%20for%20SharePoint.pdf, adaptándolas a nuestro entorno de Sharepoint. Demo 1: Búsqueda de virus en documentos: Según se indica en esta demo, vamos a proceder a configurar Microsoft Forefront Security para Sharepoint para que realice un escaneo de los documentos que se cargan o se descargan de los sitios de Sharepoint. Para ello, cuando entremos en la solución podremos observar un panel de navegación en la parte izquierda de la aplicación. Situándonos sobre el panel de navegación Configuración, dispondremos de una primera opción de menú denominada Trabajo de detección, donde uno de los trabajos de detección es Sharepoint (trabajo de detección en tiempo real). 
Forefront realiza un trabajo de detección en tiempo real, analizando los documentos que se cargan o descargan desde sitios de Sharepoint a través del proceso de detección FSCRealTimeScanner.exe (visible mediante el administrador de tareas). A continuación, vamos a proceder a revisar la configuración del antivirus establecida en la consola de administración de Sharepoint (Sharepoint Central Administration). Para ello, vamos a situarnos en el menú Start==>Programs==>Administrative Tools==>Sharepoint 3.0 Central Administration. Una vez abierta la consola de administración, vamos a situarnos sobre la pestaña Operations para poder acceder al enlace Antivirus, situado dentro del grupo de opciones Security Configuration. Desde la opción de configuración Antivirus, vamos a establecer el comportamiento del trabajo de detección en tiempo real, ya que Forefront Server Security consulta a la base de datos de configuración de Sharepoint por la configuración establecida en esta sección. 
Otra de las opciones de seguridad disponibles en Sharepoint que no depende de Forefront Server Security es el enlace Bloqued File Types que se encuentra también disponible sección Security Configuration, y puede ser utilizado para bloquear dentro del entorno de Sharepoint las extensiones de archivos que deseemos. Una vez establecidas las opciones de configuración de antivirus, vamos a proceder a intentar subir a nuestro sitio de portal de sharepoint (http://forefront.puntocompartido.com) el documento eicar.com.txt, fichero utilizado para realizar test de antivirus y que se puede descargar desde la página http://www.eicar.org/anti_virus_test_file.htm. Para ello, procedemos a situarnos en la biblioteca de documentos Documents, situada en el sitio del portal Document Center y procedemos a intentar agregar el documento eicar.com mediante la opción Upload==>Upload Document. 
En cuanto intentemos subir el documento eicar.com.txt, Forefront Server Security para Sharepoint lo detecta como un virus, procediendo a su bloqueo, y mostrando la siguiente imagen que nos indica que se ha encontrado un Virus: 
Por otro lado, en la barra de tareas se produce una notificación indicando que se ha encontrado software potencialmente peligroso, obteniendo la información detallada de cual es el software peligroso que ha sido detectado en cuanto realicemos un clic en dicha notificación. Si se procede a realizar un copy/paste del archivo eicar.com.txt y ha renombrarlo, por ejemplo, a eicar.com para a continuación volver a intentar subirlo al sitio del portal, será el propio Sharepoint el que proceda a bloquear al subida del archivo, al ser una de las extensiones de archivos que se encuentran bloqueadas por el producto, gestionable dicha opción, como se indicó anteriormente, desde la opción Bloqued File Types, y recibiremos por tanto, el siguiente mensaje:  | Una de los aspectos que podemos configurar en el antivirus Forefront Server Security para Sharepoint es la posibilidad de establecer cual es el comportamiento de los múltiples motores antivirus que utiliza. Para ello, el apartado de configuración Bias (Diferencia) que se encuentra en la opción de menú Antivirus del panel de navegación Configuración, establece el comportamiento de los detectores de antivirus seleccionados en la parte izquierda de dicha opción. Por ejemplo, el seleccionar Máxima certeza, establece que todos (los cinco motores antivirus que se encuentren seleccionados) analicen los archivos cargados o descargados. A su vez, dispondremos de un menú de lista desplegable que establece cual es la acción a seguir en caso de que se detecte un virus (opción por defecto Limpiar:reparar documento). 
Otra de las posibilidades que se pueden dar, es que alguien intente cargar un archivo comprimido que contenga un virus para Sharepoint. En dicho caso, el antivirus detecta la amenaza y la reemplaza por un fichero de texto. Demo 2: Ejecución de trabajos de detección en tiempo real y de forma manual: Ahora veremos como escanear de forma manual aquellos documentos que ya se encuentren almacenados en sitios web de Sharepoint. Para ello, vamos primero a cargar en la biblioteca de documentos Documents (repositorio situado como se indicó anteriormente en el Centro de Documentos), el archivo Iron Maiden.mp3, teniendo claro que por defecto Sharepoint no bloquea dicho tipo de extensión de archivo. 
El archivo es cargado sin ningún problema al sitio ya que Forefront Server Security no esta configurado para bloquear por defecto mp3. A continuación, vamos a acceder a la consola del Administrador de Forefront Server Security, para acceder al panel de navegación, en concreto a la opción Archivo que se encuentra situada en la sección de menú Filtrado (Filtering). Vamos a utilizar la sección de filtrado para escanear el entorno en busca del nombre de un archivo, extensiones o tipos de archivos específicos. Para ello, en la parte superior del entorno, asegúrese de encontrarse situado sobre la opción Sharepoint (trabajo de detección en tiempo real), para a continuación proceder a hacer clic en el botón Agregar situado en el apartado Nombres de Archivos. En el nuevo campo de texto agregado, vamos a introducir el carácter *. Seguidamente, procederemos a deseleccionar la casilla de verificación Todos los tipos, con el propósito de que se limpien todas las casillas de verificación que marcan determinados tipos de archivos a filtrar, para a continuación proceder a seleccionar únicamente la extensión de tipo de archivo Mp3. 
Antes de pulsar el botón Guardar, asegúrese de que el menú de lista desplegable Acción, se encuentra seleccionada la opción Bloqueo:Impedir transferencia, aunque también tenemos disponible la opción de omitir: solo detectar (que procedería a realizar un registro en los logs de aplicación). Esta configuración bloqueará cualquier archivo de extensión *.mp3 que intente cargarse o descargarse de nuestro entorno Sharepoint. Si, una vez configurado a nivel de archivo el trabajo de detección en tiempo real, procedemos a cargar el archivo Metallica.mp3 en la biblioteca de documentos Documents, se procederá a visualizar la página de Virus Encontrado. 
Pongámonos en el caso de que ahora se desee realizar un trabajo de detección manual por parte del administrador de un sitio de Sharepoint. En el apartado anterior se vieron las posibilidades disponibles de configuración donde indicar el qué realizar como acción de respuesta (combo Acción) en el caso de un trabajo de detección en tiempo real. Ahora la idea es realizar un trabajo de detección de forma manual, teniendo la posibilidad de establecer en dicho combo de configuración que se realice una acción de eliminación (eliminar: quitar contenido). Para ello, vamos a utilizar el archivo que ya teníamos cargado en el entorno (Iron Maiden.mp3) en nuestra biblioteca de documentos. Si procedemos a realizar la misma configuración que hicimos anteriormente, pero esta vez encontrándonos situados sobre la opción Sharepoint (trabajo de detección manual) y escogiendo la opción de eliminar:quitar contenido, sólo tendremos que situarnos en la sección o área Configuración, y a continuación escoger la opción Trabajo de detección. Una vez en dicha opción, hay que asegurarse que nos situamos sobre Sharepoint (trabajo de detección manual) y a continuación en la parte inferior proceder a navegar por la estructura de árbol de nuestro sitio para llegar a situarnos sobre la parte en concreto que queramos realizar el escaneo manual, en nuestro caso la biblioteca de documentos, Documents, situada en el centro de documentación del portal (Docs) para, por último, proceder a hacer un clic en el botón Guardar. 
Seguidamente, y una vez establecido la configuración del trabajo de detección manual, sólo queda proceder a su ejecución, que se va a realizar desde el área Operar en la cual vamos a poder escoger la opción Ejecutar trabajo. Nada más queda que seleccionar de nuevo Sharepoint (trabajo de detección manual) y pulsar el botón de Iniciar 
Para acabar esta demo, sólo nos quedaría remitirnos al informe de incidencias, el cual lo vamos a poder encontrar en el área Informe y proceder a situarnos sobre la opción Incidentes, desde la cual visualizaremos la información del análisis realizado de forma manual sobre nuestro entorno, en nuestro caso, sobre la eliminación del contenido del archivo Iron Maiden.mp3, sustituyéndolo por un archivo de texto que indica el proceso de eliminación. 
Para proceder a comprobar la eliminación del archivo, nos vamos a situar sobre el registro de incidencias específico y vamos a realizar clic con el botón derecho del ratón sobre la opción del menú contextual Abrir carpeta contenedora. Esto nos llevará al repositorio de Sharepoint donde aún residirá el archivo. No hay de que preocuparse, ya que si procede a descargarse una copia de dicho archivo y en el proceso procede a renombrar dicho archivo con extensión txt (por ejemplo, Iron Maiden.txt), visualizará lo siguiente: 
Hasta la próxima 23/12/2009En el anterior post, nos centrábamos en el proceso de instalación del producto. Para los que no sepan aún en que consiste la solución, dedicamos el post de hoy. Microsoft Forefront Client Security se posiciona como un novedoso producto de seguridad que permite proteger los puestos de trabajo, portátiles y servidores de la empresa de las nuevas amenazas que aparecen, como spyware y rootkits, así como virus y otras modalidades de ataque más tradicionales Descripción del Producto: Son tres los pilares en los que se fundamenta el producto: 1º- Protección unificada, brindando protección empresarial en tiempo real contra malware como por ejemplo: a) Detección y eliminación de spyware, rootkits y otras amenazas emergentes.
b) Protección contra amenazas tradicionales como son los virus y gusanos. La protección unificada proporcionada por Microsoft Forefront Client Security aporta: · Tecnología de protección, utilizada por millones de personas, empleando la misma tecnología de protección que es utilizada en productos como Microsoft Windows Live OneCare, Microsoft Windows Defender o Microsoft Windows Live Safety Center. · Respuesta efectiva frente a amenazas, mediante el análisis automatizado de múltiples fuentes de datos entre las que se incluyen Dr. Watson, Hotmail, Microsoft Exchange Hosted Services, base del conocimiento proporcionada por envíos de la comunidad y la colaboración de la industria. · Defensa profunda como parte de una solución de seguridad integral más amplia, permitiendo combinarse con otras soluciones o herramientas de seguridad como Microsoft Antigen, Microsoft Internet Security and Acceleration Server y Microsoft Exchange Hosted Services. 2º- Administración simplificada, administrando el entorno de forma centralizada a través de la consola de gestión de Microsoft Forefront Client Security, permitiendo entre otras, las siguientes operaciones: a) Acceso local o remoto de operaciones administrativas.
b) Configuración del entorno.
c) Actualización de firmas.
d) Control de entornos con reportes actualizados.
e) Gestión de alertas. La administración simplificada proporcionada por Microsoft Forefront Client Security aporta: · Definición de políticas para administrar la configuración de los agentes de protección de los clientes, utilizándolas para establecer, por ejemplo, la configuración del antispyware o del antivirus, o para establecer tecnologías de análisis de estado que permitan especificar el tipo y volumen de las alertas y los hechos generados por los equipos que se encuentren protegidos. La forma más fácil de implementar dichas políticas es generalmente a través del editor de políticas de grupo utilizado Active Directory o bien, como alternativa, un sistema de distribución de software existente con el cual este acostumbrado a trabajar. · Implementación de software y firmas, permitiendo la rápida implantación en servidores, equipos portátiles o sistemas operativos de escritorio, utilizando para ello el asistente de actualización de Windows Server Update Services, disponibles para su descarga desde la url (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=F87B4C5E-4161-48AF-9FF8-A96993C688DF&displaylang=es). · Alta integración con la infraestructura existente en su empresa, por lo que vamos a obtener u mayor control de seguridad al integrarse con Microsoft SQL Server para el sistema de reportamiento y eventos (utiliza SQL Server Reporting Services) así como con Active Directory (al desplegar políticas de grupo mediante el editor de políticas de grupo de Active Directory) 3º- Control y visibilidad crítica, proporcionando las siguientes capacidades de gestión: a) informes de seguridad para disponer de una total visibilidad del estado de la seguridad b) Control sobre las amenazas malware existentes para poder actuar donde se requiera. Las características de control y visibilidad crítica aportan: · Visión completa del entorno de gestión mediante informes, lo que nos va a permitir fijar el foco de nuestra atención en las tareas más importantes utilizando para ello informes de fácil uso que se vinculan a aquella información de carácter crítico. · Información rápida y precisa sobre análisis de estado y alertas de seguridad, lo que nos brinda la posibilidad de concentrarnos en las principales vulnerabilidades de los equipos administrados por Forefront Client Security, o por ejemplo, poder ver que aquellos equipos que necesitan rápidamente de la aplicación de parches de seguridad o que se encuentran configurados de forma insegura. 
Podéis obtener más información desde el blog http://www.forefront-es.com/, especializado en la línea de productos Forefront. |
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